Safety Docs

A SafetyDocs atua na gestão de documentos imobiliários e corporativos (licenças/permits) de maneira centralizada e descomplicada. Todo o gerenciamento da documentação é feito 100% online por meio de uma plataforma cloud (na nuvem), trazendo maior segurança, agilidade e acessibilidade das informações pelos clientes. Voltado para uma visão gerencial, todos os processos ficam centralizados para que a liderança das empresas tenha uma visão macro de todas as etapas na obtenção da licença ou alvará, facilitando a agilidade e a assertividade na tomada de decisões. Além de reduzir custos administrativos, a gestão online de licenças e permits também possibilita o melhor controle e planejamento da empresa, reduzindo riscos, como perda de prazos, retrabalhos, fiscalização e multas. Desenvolvida por profissionais com mais de 20 anos de experiência, a SafetyDocs já atua no dia a dia da gestão de licenças e alvarás de companhias de diversos setores, como varejo, engenharia, facilities, proprietários de imóveis, educacional, hospitalar, entre outros segmentos. Está à frente da companhia a ultramaratonista Ingrid Polini. As funcionalidades: • O sistema armazena documentos em cloud podendo ser acessado de qualquer lugar e por qualquer pessoa autorizada por níveis de hierarquia • Com o sistema, o cliente começa a ser avisado sobre o prazo das renovações de licenças e documento do seu negócio bem antes da data para se planejar e evitar atrasos • Possibilita o acesso simultâneo de múltiplos usuários e de unidades, além de oferecer uma lista mestra de documentos que cada negócio deveria ter para regular perante aos órgãos públicos • O cliente pode acompanhar facilmente cada negócio passo a passo e traçar estratégia e metas para alcançar a regularidade, deixando a visão estratégica de investimentos e ações com a matriz de riscos. • Gestão e controle de notificações e intimações para atendimento dentro do prazo legal, além da gestão de custos de manutenção e obtenção de licenças.